Event Management Business कैसे शुरू करें सम्पूर्ण जानकारी

इवेंट मैनेजमेंट का बिज़नेस | How To Start Event Management Business in Hindi 

Event Management Business Plan in Hind – दोस्तों आज हम आपको बताने वाले है इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के बारे में, आज दुनिया में बहुत से लोग अपना व्यापार करके जीवन यापन कर रहे है। जैसे जैसे जनसंख्या बढ़ती जा रही है वैसे वैसे व्यापार में प्रतियोगिता बढ़ती जा रही है। प्रतियोगिता बढ़ने के साथ साथ लाभ भी कम होता जा रहा है। ऐसे में कुछ लोग व्यापार छोड़ नौकरी करते है। आज एक व्यवसाय बहुत ही फल फूल रहा है जिसका नाम इवेंट मैनेजमेंट है। इसके जरिये आप अच्छा खासा पैसा कमा सकते है।

मैरिज फंक्शन, सालगिरह, कॉर्पोरेट सेमिनार, जन्मदिन पार्टी, रिटायरमेंट पार्टी, फैशन, फिल्म फंक्शन, म्यूजिक कंसर्ट, मूवी लांच, मूवी सक्सेस पार्टी आदि का आज कल फैशन सा हो गया है। आज के समय में चाहे फंक्शन घर में हो या फिर कोई प्रोफेशनल इवेंट, उसके लिए एक इवेंट मैनेजर ढूंढा जाता है जो अपनी योग्यता से आपके हर इवेंट को बेहतर और खूबसूरत बनाने का पूरा जतन करता है।

प्रतियोगिता के इस दौर में हर कोई इंसान यही चाहता है कि उसके परिवार या पर प्रोफेशनल लाइन में होने वाले हर इवेंट को एक बेहतर और एक अलग रूप दिया जाए जिसे देखकर हर कोई हक्का-बक्का रह जाए। बस इसी कोशिश को अंजाम देने के लिए इवेंट मैनेजर हायर किए जाते हैं। और इस काम को परफेक्शन के साथ करने के लिए इवेंट मैनेजमेंट अहम भूमिका निभाता है, तो आज हम सब इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस से जुड़ी जानकारियों के विषय मे जानने की कोशिश करेंगे 

इवेंट मैनेजमेंट क्या है

किसी खास अवसर जैसे शादी, इंगेजमेंट, प्रोडक्ट लांच, कंपनी कॉन्फ्रेंस, मीटिंग, सेमिनार, व अन्य कॉरपोरेट व वेडिंग इवेंट में सभी कार्यो को बेहतर ढंग से लोगो के लिए प्रदर्शित करना या उन्हें बेहतर सुविधाएं देने के लिए बेहतर से बेहतर काम (arrangement, meeting, catering, decoration, medical facility) और अन्य व्यवस्था (अरेंजमेंट) करना ही इवेंट मैनेजमेंट के अंतर्गत आता है, ये सभी कार्यो का बेहतर संचालन व व्यवस्था इवेंट मैनेजमेंट कहलाता है।

किसी भी प्रकार के अवसर (इवेंट) के बेहतर संचालन व व्यवस्था करना है इवेंट मैनेजमेंट कहलाता है। इवेंट मैनेजमेंट के अलग अलग फील्ड होती है, जैसे wedding, corporate, religious culture and function organization होते है। इन सभी फील्ड में इवेंट को अच्छे से organize करना भी अलग अलग तरीके से होता है, जिसको करके इवेंट मैनेजर मुनाफा कमाता है।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस क्या है

किसी भी इवेंट को बेहतर तरीके से संचालित व व्यवस्थित रूप में करने के लिए इवेंट मैनेजर व उससे जुड़े लोगों द्वारा करके मुनाफा कमाना ही इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस कहलाता है, इसके अंतर्गत अलग अलग जॉब रोल होते है, जैसे- event planner, event organizer, marketer व अन्य जॉब रोल होते है, जिनके द्वारा इवेंट के मैनेजमेंट से मुनाफा कमाया जाता है।

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इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस कैसे शुरू करें? (How to Start Event Management Business in Hindi) 

इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस को करने के लिए इसमें रुचि लेने वाले लोगो को कुछ जरूरी बातें, जानकारी को ध्यान में रखकर ये काम व बिजनेस की शुरूआत करनी चाहिए।

जो निम्न है-

• बिजनेस का फोकस तय करना बहुत जरूरी है, की हम इस बिजनेस में क्या फोकस शुरुआती दौर में रख्खे जिससे हम उसे achieve कर सके।
• इस बिजनेस में (skill) कौशल का होना बहुत जरूरी होता है, जिससे हम इस इवेंट मैनेजमेंट के कार्यो को अच्छे ढंग से पूरा कर सके।
• प्रॉपर knowledge व कुछ experience पर अपनी कंपनी को खोलने के लिए जगह का चयन करें।
• Experience का होना बहुत जरूरी है, जिससे कहा पर क्या गलती हो सकती है, व उसे कैसे बिना गलती किये इस इवेंट को परफेक्शन के साथ मैनेजमेंट किया जा सके।
• टीम पार्टनर हमेशा ऐसा चुने जो एक अच्छी skill के द्वारा इस इवेंट मैनेजमेंट के काम मे आपका support कर सके, न कि किसी पसंदीदा लोगो को जो skill नही रखते हो।
• हमेशा अपने काम मे आने वाले challenge के लिए तैयार रहे, लचीलापन रखना बहुत जरूरी है।
• प्रॉपर प्लानिंग ही परफेक्ट event organization की नींव होती है, इसलिए हमेशा प्लानिंग सबसे बेहतरीन करनी चाहिए।
• Client के आवश्यकता के अनुसार अर्थात उनके theme, budget, place, priority के अनुसार इवेंट मैनेजमेंट की planning, arrangement, management करना चाहिए।
• बिजनेस से जुड़े जरूरी दस्तावेजों को तैयार कर ले।
• अपने बिजनेस के ब्रांड को जरूर पहचान दिलाना चाहिए, एक प्रॉपर ब्रांड से ही लोग आपको एक अच्छे इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के तौर पर जान सके।
• अपने बिजनेस की मार्केटिंग पर आवश्यक ध्यान दे, क्योंकि बिना client की पहुच के कोई भी बिजनेस आगे नही बढ़ सकता है, सोशल नेटवर्किंग वेबसाइटों व प्लेटफॉर्म पर डिजिटल मार्केटिंग का इस्तेमाल कर बिजनेस को ज्यादा से ज्यादा लोगो तक पहुचाना बहुत जरूरी है।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए आवश्यक skill कौन सी है?

इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस के लिए व्यक्ति को कुछ सामान्य skill या कौशल होना अनिवार्य है, जिससे वह व्यक्ति उस बिजनेस को सफल तरीके से कर सके।

ये skill निम्न है-

• Communication (बातचीत का सही ढंग होना)

• Public relation (लोगो से किस तरह बात कर उन्हें अपने बिज़नेस की तरफ खींचना है, ऐसी क्वालिटी वाले skill होना)।

• Leadership (अपने एम्प्लोयी को अपने अंडर में कैसे अच्छे से अच्छे तरीके से हैंडल कर काम कराए इसकी स्किल भी इवेंट मैनेजमेंट बिज़नेस के लिए जरूरी है)।

• Problem solving इस skill के द्वारा जिन भी गेस्ट को कोई भी परेशानी आ रही, उनकी समस्याओं का तुरंत समाधान निकालने की skill होना भी एक आवश्यक skill में से एक है, जिससे पूरा इवेंट बिना disturbance के organize हो सके, व clients को satisfy किया जा सके।

• Negotiation skill जिसके अंतर्गत client को बजट को सही कम या ज्यादा कर एक अच्छा बजट तैयार किया जा सके।

• Time management skill  इसमें पूरे इवेंट को time से planning व organize कर client को satisfy कर सकने के skill होनी चाहिए।
• ये सभी skill व कुछ अन्य के द्वारा एक पूरा इवेंट मैनेजमेंट किया जाता है, जिसमे अपने गेस्ट की सुविधाओं का पूरा ध्यान दिया जाता है।

आइए अब जान लेते हैं इवेंट मैनेजमेंट को प्रोफेशनली सीखने और समझने के लिए आपको क्या करना चाहिए?

शिक्षा और शिक्षा संस्थान 

कई कॉलेज इवेंट मैनेजमेंट के कोर्स करवा रहे है। इसके लिए आप की शैक्षिक योग्यता कम से कम बारहवीं पास होना चाहिए। इसमें पार्ट टाइम, ग्रैजुएशन और पोस्ट ग्रैजुएशन के कोर्सेज शुरू किये गये है। इवेंट मैनेजमेंट का कोर्स करवाने वाले मुख्य शिक्षा संस्थानों में एपीजे इंस्टीट्यूट ऑफ मास कम्युनिकेशन (दिल्ली), नेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ इवेंट मैनेजमेंट (बॉम्बे), अमिटी इंस्टीट्यूट ऑफ इवेंट मैनेजमेंट (दिल्ली), झारखण्ड राय यूनिवर्सिटी (रांची), इंटरनेशनल सेंटर फॉर इवेंट मैनेजमेंट (दिल्ली) आदि।

इवेंट मैनेजमेंट कोर्स को करने की अवधि अलग अलग होती है। इवेंट मैनेजमेंट कोर्स को करने के लिए आप 6 महीने या फिर 1 साल का डिप्लोमा कोर्स कर सकते हैं। इवेंट मैनेजमेंट में अगर आप एम.बी.ऐ कर लेते है तो आप के पास और भी बढ़िया नौकरी के मौके बन जायेंगे। कुछ प्रोफाइल इस प्रकार है इवेंट ऑर्गेनाइजर, इवेंट कोऑर्डिनेटर, इवेंट प्लानर, इवेंट एक्स स्क्यूटिंग ऑफिसर, इवेंट मार्केटिंग मैनेजर आदि।

भाषा पर आप की पकड़ 

इस में सब से खास बात उम्मीदवार की इंग्लिश पर बहुत अच्छी पकड़ होना जरूरी है। उसमें लोगों को अपनी बातों से आकर्षित करने की ताकत होनी चाहिए । इसमें छोटी छोटी बातों पर ध्यान देना बहुत ही जरूरी होता है। आप कैसे किसी इवेंट को बढ़िया कर सकते हो इसके लिए आप की तर्क शक्ति अच्छी होनी चाहिए।

आप की जान पहचान 

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस में आप की जान पहचान का होना बहुत लाज़मी है। जितने ज्यादा आप के लिंक होंगे उतना ही आप को काम मिलेगा। ग्राहक की हर बात को ध्यान में रखना पड़ता है। इस में आप को ग्राहक का पहले बजट जानना होता है फिर उस हिसाब से इवेंट के बारे में सारा काम तय करना पड़ता है। आप की एक गलती आप का नुक्सान कर सकती है। इस लिए हर बात को अच्छी तरह से सोचे फिर करें।

इवेंट मैनेजमेंट का आने वाला कल 

इवेंट मैनेजमेंट का काम बड़ी तेजी से फल फूल रहा है। आज हर कोई अपने प्रोग्राम को बिना किसी चिंता के बढ़िया तरीके से करना चाहता है। इसके लिए लोग पैसा लगाने को तैयार बैठे है। ये आप पर निर्भर करता है कि आप ग्राहक से कैसे बात करते हो।

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस से कमाई 

इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस में अनुभव के हिसाब से व्यक्ति को मेहनताना मिलता है। अगर आप इस क्षेत्र में नए है तो आप दस से पंद्रह हज़ार रुपए आराम से कमा सकते हो। अनुभवी आदमी पचास हजार प्रति महीना या इस से ज्यादा भी आराम से कमा सकता है। इस काम में मंदी के आसार बहुत कम होते है।

घरेलू इवेंट में थोड़ी कम सिरदर्दी होती और इसमें मुनाफा भी अच्छा होता है पर कॉर्पोरेट इवेंट में सिरदर्दी बहुत होती है और इसमें मुनाफा उतना नहीं हो पता है क्योंकि कॉर्पोरेट इवेंट को करने के लिए लागत और सामान बहुत बड़ी मात्रा में चाहिए होते है। इसलिए घरेलू और कॉर्पोरेट इवेंट को एक साथ ना करें।

विरोधीयों पर पकड़

किसी भी व्यापार को सफल बनाने का फार्मूला अपने विरोधी पर नजर रखना होता है। आप का विरोधी क्या और किस दाम पर क्या क्या सुविधाएं दे रहा है यह जानना बहुत जरूरी है। आप के विरोधी के दाम अगर आप को पता होंगे तो आप उस से कम दाम दे कर काम ले सकते हो। आप के पास कर्मचारी पर्याप्त मात्रा में होने चाहिए। मार्किट में सस्ता माल ढूंढ़ने की कोशिश करें ताकि आप ज्यादा से ज्यादा मुनाफा कमा सके। मार्किट में होने वाली हर गतिविधि पर नजर जरूर रखे। नए नए डिज़ाइन को ढूंढे जो लोगो को आकर्षित कर सके।

आकर्षित ऑफिस

इवेंट मैनेजमेंट का व्यापार करने के लिए आप का अपना दफ्तर होना जरूरी है। चाहे किराये पर ही हो। दफ्तर में अच्छी तरह से सजावट का होना जरूरी है। जब तक आप के लिंक नहीं बनते तब तक आप को ग्राहक को बुलाने के लिए दफ्तर का होना जरूरी है। ग्राहक को वहीं बात बताये जो आप कर सके अगर आप अपनी कही बात पूरी नहीं कर पाए आप का ग्राहक से नाता टूट जाएगा। इस से ग्राहक और लोगो को भी आप से तोड़ेगा।

कंपनी का रजिस्ट्रेशन

आज के समय में इंटरनेट किसी भी व्यापार को बढ़ाने में बहुत ही कारगर सिद्ध हो रहा है। इस लिए लोग इंटरनेट पर सब कुछ सर्च करने को कोशिश करते है। आप की कंपनी का इसलिए रजिस्टर होना लाज़मी है। रजिस्टर कंपनी इंटरनेट पर आराम से सर्च होगी और कंपनी का बढ़िया प्रभाव लोगो पर पड़ेगा।

आप अपनी कंपनी को रजिस्टर करते समय कंपनी का नाम थोड़ा यूनिक और जुबान पर जल्दी आने वाला ले। कंपनी का नाम अच्छा होगा तो लोग ज्यादा समय तक आराम से याद रख सकते है।

इंटरनेट पर विज्ञापन 

दफ्तर में कर्मचारी नियुक्त करके कंपनी मालिक लोगों के पास जा कर अपनी कंपनी का प्रोमशन कर सकता है। फेसबुक, इंस्टाग्राम, यूट्यूब जैसी कई साइट पर अपनी कंपनी का प्रोमशन बड़े आराम से कर सकता है। कालिंग कर के आप अपनी कंपनी का प्रचार कर सकते है इसके लिए आप के आस पास के फोन कांटेक्ट डायरी होनी चाहिए। 

अपनी इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस की एक वेबसाइट भी बना सकते जिसमें आप अपनी कंपनी के द्वारा आयोजित किये गये इवेंट्स की जानकारी और फोटोज डाल सकते है। समय समय पर अपने खास ऑफर्स की जानकारी देते रहे जिस से लोगों का ध्यान आप की तरफ बना रहे। आप विज्ञापन छपवा कर लोगों में भी बाँट सकते है जिस पर आप की, आप के काम की जानकारी हो। विज्ञापन आप आम पेपर पर छपवा कर बांटे।

आकर्षित विजिटिंग कार्ड 

आज के समय में विजिटिंग कार्ड का बड़ा ही अहम भूमिका है। आप का विजिटिंग कार्ड बढ़िया बना हो यह बहुत जरूरी है। विजिटिंग कार्ड जितना भी बढ़िया होगा उतना ही प्रभाव अच्छा पड़ेगा। विजिटिंग कार्ड का कागज बढ़िया हो इस बात खास ख्याल रखने की जरूरत होती है उस पर कंपनी का नाम, आप का नाम, संपर्क नंबर, मेल आई डी, पता जरूर हो एक अच्छे से लोगो के साथ। विजिटिंग कार्ड के पीछे आप के दफ्तर तक आने वाले सभी रास्तों का नक्शा बना हो जिस से आने वाले को कोई तकलीफ ना हो। विजिटिंग कार्ड पर कंपनी का रजिस्ट्रेशन नंबर जरूर लिखे।

टीवी पर विज्ञापन 

आप अपनी कंपनी का विज्ञापन टीवी पर जरूर दे। आज के समय में टीवी सभी लोग देखते है जिससे से कंपनी की विज्ञापन को आराम से देख सकते है। जब आप को लगे की आप की कंपनी का नाम लोगों तक पहुंच चुका है तो फिर चाहे बंद करवा दे। कई बार शहर में त्यौहारों पर मेले लगते या खेलो के मैच होते है। गांव में ऐसे खेल मेले अक्सर ही होते रहते है उनको आप स्पॉंसर करके कंपनी का प्रचार कर सकते हो।

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इवेंट मैनेजमेंट के लिए बेस्ट कंपनियां कौन है

इवेंट मैनेजमेंट के लिए कोर्स को कम्पलीट करने के बाद आप इन टॉप 10 इवेंट मैनेजमेंट से जुड़ी कंपनियों में अप्लाई कर सकते है-

• Percept

• Wizcraft

• Tafcon

• Cineyug

• Pegasus

• 7 EMG

• Encompass events

• Procam running

• Wow event

• Showtime group

ये सभी कंपनी इंडिया का इवेंट मैनेजमेंट के लिए टॉप 10 में आने वाली कंपनी है, जहा काम कर एक अच्छा एक्सपीरियंस व कैर्रीयर बनाया जा सकता है।

इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस में मुनाफा कितना है

इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस में किसी कंपनी में शुरू में काम करने पर 30000 से 40000 तक की इनकम कमाई जा सकती है। इसका बिजनेस द्वारा खुद की कंपनी खोलकर शुरुआत में लगभग इस बिजनेस में 50000 से 70000 तक भी कमाया जा सकता है, व धीरे धीरे आपके इवेंट मैनेजमेंट की ब्रांड को पहचान मिलने में ये मुनाफा महीने का 1 लाख तक कमाया जा सकता है। आपकी ब्रांड और काम ही आपको ज्यादा से ज्यादा काम व मुनाफा दिलाता है इसलिए अपने काम को perfection के साथ करने की कोशिश किया जाना चाहिए।

इवेंट मैनेजमेंट के लिए कोर्स क्या है?

किसी भी इवेंट मैनेजमेंट में बेहतर और अच्छा कैर्रीयर बनाने के इछुक लोग इसके कोर्स को कर सकते है,

 इवेंट मैनेजमेंट के लिए निम्न कोर्स मौजूद है-

• Certificate course

• Diploma course

• UG course (graduation)

• PG course (post graduation)

Certificate course

• Certificate in event management ये कोर्स 3 month का होता है।

• इसको 12 के बाद किया जा सकता है।

• इसकी फीस 30000 से 50000 के लगभग होती है, जो अलग अलग इंस्टीट्यूट के अनुसार कम व ज्यादा हो सकती है।

Diploma course

• Diploma in event management ये कोर्स 1 year का होता है।

• इस कोर्स को भी 12th के बाद किया जा सकता है।

• इस कोर्स करने के लिए  12th में 50% होना चाहिए।

• इसकी भी फीस 30000 से 50000 के लगभग लगती है।

PG Diploma course

• इस कोर्स में PG diploma in event management, PG diploma in Media marketing and event management, PGP in event management and public relation, PGDM in event management  कोर्स होते है।

• इसमें PGDM in event management 2 ईयर का कोर्स है, बल्कि अंत 1 ईयर के कोर्स होते है।

• 12th क्लास में 50% मार्क होने अनिवार्य है।

• इस डिप्लोमा की फीस 50000 से 1 लाख तक लग सकती है, जो इंस्टीट्यूट के अनुसार कम व ज्यादा होती है।

UG course (graduation)

• इसमें B.Sc  in event management , BA in event management, VBA in event management course  होते है।

• ये कोर्सेज 3 साल के होते है।

• ये कोर्स में एडमिशन के लिए भी 12th में 50 % मार्क होना जरूरी है।

• इस कोर्स की फीस लगभग 1 लाख से 3 लाख के करीब लग सकती है।

PG course (post-graduation)

• इस कोर्स के अंतर्गत MBA in event management, MA in PR and event management, MBA in event management and public relation  course आते है।

• ये सभी कोर्सेज 2 साल के होते हैं।

• ये कोर्सेज में एडमिशन के लिए 12th में 50% मार्क होने अनिवार्य होता है।

• इन कोर्स की फीस भी 1 लाख से 3लाख के लगभग लग सकती है।

• जो कॉलेज के अनुसार घट व बढ़ सकती है।

ये सभी कोर्स इवेंट मैनेजमेंट के लिए व इवेंट मैनेजर बनने के लिए छात्रों के द्वारा किये जाते है, जिससे वो इस फील्ड में एक बेहतर कैर्रीयर बना सके।

इवेंट मैनेजर कैसे बने?

इवेंट मैनेजमेंट के अंतर्गत बहुत सारी जॉब रोल होती है, उनमे से एक इवेंट मैनेजर की रोल होती है, जिसका काम पूरे इवेंट को प्रॉपर तरीके 

से संचालित व व्यवस्थित रूप में पूरा करने का सारा काम इवेंट मैनेजर का होता है।

इवेंट मैनेजर बनने के लिए जरूरी है-

• इवेंट मैनेजमेंट से जुड़े कोर्स करे।

• एक्सपीरियंस ले इवेंट मैनेजमेंट के कार्यो में।

• अपनी कंपनी या किसी भी कंपनी में एक इवेंट मैनेजर के तौर पर अप्लाई कर इवेंट मैनेजर बन सकते है।

इस प्रकार इस बिजनेस में सही सूझ भुझ व एक्सपीरियंस के द्वारा प्रॉपर प्लानिंग व आर्गेनाइजेशन कर एक अच्छा इवेंट मैनेजमेंट कर clients से अच्छा मुनाफा कमाकर, एक सफल बिज़नेस कर भविष्य को बेहतर बनाया जा सकता है।

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